Do zadań Wydziału należy w szczególności::
- kontrolowanie komórek organizacyjnych Urzędu przez badanie poprawności realizowania przez nie ustaw i innych aktów normatywnych w zakresie przestrzegania przepisów ustaw i innych aktów związanych z działalnością organizacyjną, administracyjną, gospodarczą i finansową oraz współpraca w tej dziedzinie z właściwymi ich kierownikami,
- wykonywanie zadań na podstawie opracowanych rocznych planów kontroli, zatwierdzonych przez Dyrektora Urzędu,
- organizowanie i prowadzenie we własnym zakresie lub z udziałem pracowników innych komórek organizacyjnych Urzędu, kontroli kompleksowych, problemowych, wycinkowych i sprawdzających, a także - w miarę potrzeby - kontroli doraźnych, związanych z wyjaśnieniem spraw bieżących,
- opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Urzędu i kierownikom kontrolowanych jednostek, protokołów, sprawozdań i notatek służbowych z przeprowadzonych kontroli lub postępowań wyjaśniających wraz z wnioskami z nich wynikającymi,
- monitorowanie terminowości realizacji przez komórki i jednostki organizacyjne Urzędu wniosków i zaleceń pokontrolnych,
- współpraca z organami kontroli zewnętrznej, w szczególności z Najwyższą Izbą Kontroli, w tym koordynacja opracowywania odpowiedzi Dyrektora Urzędu na wystąpienia pokontrolne oraz informacje o wynikach kontroli Najwyższej Izby Kontroli,
- opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Urzędu okresowych sprawozdań z działalności kontrolnej,
- opracowywanie zarządzeń pokontrolnych i kontrola ich realizacji,
- opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia przez Dyrektora Urzędu instrukcji wewnętrznej dotyczącej trybu przeprowadzania kontroli,
- identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania zadań realizowanych przez Urząd Morski,
- pozyskiwanie pozabudżetowych środków zewnętrznych na zadania inwestycyjne Urzędu Morskiego, w szczególności środków finansowych z funduszy Unii Europejskiej,
- tworzenie bazy danych dotyczących rodzaju programów, ich kryteriów i procedur, w zakresie możliwości wsparcia przedsięwzięć inwestycyjnych Urzędu Morskiego środkami zewnętrznymi,
- prowadzenie nadzoru nad realizacją projektów, inicjowanie udziału Urzędu Morskiego w programach pomocowych,
- podejmowanie inicjatyw współpracy Urzędu Morskiego z samorządami terytorialnymi różnych szczebli i organami administracji rządowej,
- prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
- obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
- współpraca z Zespołem do spraw Informatyki nad prowadzeniem strony internetowej, a w szczególności dotyczącej prezentowania bieżącej działalności Urzędu na stronie głównej.
|
