Do zakresu działania Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Funduszy Europejskich należy kontrolowanie pod względem legalności, gospodarności i celowości działalności komórek organizacyjnych Urzędu Morskiego w Słupsku oraz prowadzenie działań związanych z identyfikacją i pozyskiwaniem zewnętrznych źródeł finansowania zamierzeń inwestycyjnych jednostki.:
ZADANIA:
- Kontrolowanie komórek organizacyjnych Urzędu przez badanie poprawności realizowania przez nie ustaw i innych aktów prawnych w zakresie działalności organizacyjno - administracyjnej, gospodarczej i finansowej oraz współpraca
w tej dziedzinie z właściwymi ich kierownikami.
- Wykonywanie zadań na podstawie opracowanych rocznych planów kontroli, zatwierdzonych przez Dyrektora Urzędu.
- Organizowanie i prowadzenie we własnym zakresie lub z udziałem pracowników innych komórek organizacyjnych Urzędu, kontroli kompleksowych, problemowych, wycinkowych i sprawdzających, a także - w miarę potrzeby - kontroli doraźnych, związanych z wyjaśnieniem spraw interwencyjnych.
- Opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Urzędu i kierownikom kontrolowanych jednostek, protokołów, sprawozdań i notatek służbowych z przeprowadzonych kontroli lub postępowań wyjaśniających wraz z wnioskami z nich wynikającymi.
- Monitorowanie terminowości realizacji przez komórki i jednostki organizacyjne Urzędu wniosków i zaleceń pokontrolnych.
- Współpraca z organami kontroli zewnętrznej, w szczególności z Najwyższą Izbą Kontroli, w tym koordynacja opracowywania odpowiedzi Dyrektora Urzędu na wystąpienia pokontrolne oraz informacje o wynikach kontroli NIK-u.
- Opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Urzędu okresowych sprawozdań z działalności kontrolnej.
- Opracowywanie zarządzeń pokontrolnych i kontrola ich realizacji.
- Identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania zadań realizowanych przez Urząd Morski.
- Pozyskiwanie pozabudżetowych środków zewnętrznych na zadania inwestycyjne Urzędu Morskiego, w szczególności środków finansowych z funduszy Unii Europejskiej.
- Tworzenie bazy danych dotyczących rodzaju programów, ich kryteriów i procedur, w zakresie możliwości wsparcia przedsięwzięć inwestycyjnych Urzędu Morskiego środkami zewnętrznymi.
- Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektów Inicjowanie udziału Urzędu Morskiego w programach pomocowych.
- Podejmowanie inicjatyw współpracy Urzędu Morskiego z samorządami lokalnymi i samorządem regionalnym.
|
|
