Do zadań Wydziału w szczególności należy:
- Sprawowanie zarządu nad nieruchomościami i obiektami kubaturowymi Urzędu położonymi poza granicami portów i pasa technicznego w tym, w szczególności:
- Administrowanie lokalami służbowymi, mieszkalnymi i gościnnymi;
- Administrowanie ośrodkiem wypoczynkowym Urzędu w Rowach.
- Gospodarka lokalami biurowymi i mieszkalnymi oraz nadzór nad zabezpieczeniem mienia stanowiącego wyposażenie administrowanych lokali oraz ośrodka wypoczynkowego w Rowach;
- Zawieranie i rozwiązywanie umów najmu lokali i pomieszczeń oraz dzierżaw terenów oraz wystawianie faktur z tego tytułu;
- Wyposażanie pokoi gościnnych oraz pobieranie należności za korzystanie z pokoi gościnnych;
- Terminowa realizacja należności wynikających z tytułu utrzymania obiektów Urzędu (podatki, opłaty i inne należności);
- Opracowywanie danych do projektów budżetu i do planów finansowych w porozumieniu z Wydziałem Techniczno - Inwestycyjnym i Inspektoratem Nadzoru Technicznego i Zagospodarowania Przestrzennego;
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu oraz ich cechowanie, a także przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w tych sprawach;
- Księgowanie przychodów, rozchodów i przesunięć środków trwałych i pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu;
- Weryfikacja zapisów o stanie majątku Urzędu w oparciu o wyniki przeprowadzanych inwentaryzacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Prowadzenie spraw ubezpieczeń jednostek pływających Urzędu i ich załóg oraz likwidacja szkód;
- Realizacja obowiązków Dyrektora Urzędu w zakresie utrzymania przejść granicznych;
- Ewidencjonowanie i rozliczanie faktur dotyczących należności za korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych, za zużycie energii elektrycznej, opału, wody oraz za wywóz nieczystości w administrowanych obiektach;
- Prowadzenie spraw socjalnych oracowników Urzędu;
- Rejestracja korespondencji i odbiór przesyłek oraz rozprowadzanie korespondencji w Urzędzie i na zewnątrz;
- Zapewnienie obsługi kancelaryjnej, maszynopisania, usług poligrafii, łączności przewodowej, wyposażenia w urządzenia i materiały biurowe oraz zapewnienie sprawności urządzeń wyposażenia biurowego;
- Organizacja funkcjonowania dozoru, w tym zewnętrznego, obiektów Urzędu, nadzór nad pracą służb dozoru, służb utrzymania porządku i czystości w obiektach Urzędu;
- Wykonywanie prac porządkowych przez podległych pracowników;
- Planowanie i rozliczanie wydatków na środki higieny osobistej, środki czystości, napoje, posiłki regeneracyjne itp.
- Rozliczanie rachunków za okulary ochronne, zalecone pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi;
- Prowadzenie archiwum Urzędu;
- Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Urzędu w spółkach wodno - ściekowych.
|
