Zadania WYDZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI:
- Administrowanie nieruchomościami zabudowanymi i niezabudowanymi będącymi w trwałym zarządzie Urzędu Morskiego w Słupsku.
- Gospodarowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi.
- Zawieranie i rozwiązywanie umów dzierżawy dotyczących nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych.
- Naliczanie czynszów i opłat związanych z zawartymi umowami dzierżawy i najmu.
- Prowadzenie dokumentacji w sprawie zawieranych umów.
- Sprawowanie kontroli w zakresie porządku i właściwego użytkowania budynków, pomieszczeń oraz terenów.
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem podręcznego sprzętu przeciwpożarowego w stanie zdatnym do użytku.
- Zawieranie i rozwiązywanie umów najmu lokali i pomieszczeń oraz dzierżaw terenów, a także dzierżaw pracowniczych działek rekreacyjnych w Rowach oraz wystawianie faktur z tego tytułu.
- Terminowa realizacja należności wynikających z tytułu utrzymania obiektów Urzędu (opłaty i inne należności, bez opłat za energię elektryczną).
- Naliczanie wysokości podatku od nieruchomości na terenach będących w trwałym zarządzie Urzędu Morskiego w Słupsku.
- Realizacja obowiązków Dyrektora Urzędu w zakresie utrzymani przejść granicznych.
- Ewidencjonowanie i rozliczanie faktur dotyczących należności za dostarczanie wody odprowadzanie ścieków oraz wywóz nieczystości w administrowanych obiektach.
- Rejestracja korespondencji i odbiór przesyłek oraz rozprowadzenie korespondencji w Urzędzie i na zewnątrz.
- Zapewnienie obsługi kancelaryjnej.
- Prowadzenie archiwum Urzędu.
- Prowadzenia spraw związanych z uczestnictwem Urzędu w spółkach wodno-ściekowych.
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy sekretariatów Dyrektora Urzędu i jego Zastępców.
- Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy (miesięczne, kwartalne) pracownikom pionu technicznego.
|
