Wydział Finansowo-Księgowy

Kadra

Kontakt:

  • tel.: (0 59) 847-42-21

Główna Księgowa:

  • Katarzyna Wójcik
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    tel.: (0 59) 847-42-30

Starszy Inspektor:

  • Marian Gryczka
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Teresa Kosik
  • Franciszka Ryczkowska
  • Elżbieta Jankowska
  • Alicja Filipkowska
  • Halina Mielnik
  • Kamila Kowalczyk
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Stanisława Mielczarek
  • Ewelina Małek
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Elżbieta Wołk
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informacje ogólne

Zadania Wydziału Finansowo - Księgowego:

  1. prowadzenie rachunkowości Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
    1.  sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Urzędu i sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej;
    2. bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i finansowej w sposób umożliwiający: terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Urzędu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie, a także prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
    3. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
  2. prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi na:
    1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Urzędu;
    2. zapewnieniu, pod względem finansowym, prawidłowości umów zawieranych przez Urząd;
    3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
    4. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
  3. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu,
  4. sporządzanie planów finansowych Urzędu,
  5. dokonywanie wstępnych kontroli:
    1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
    2. zgodności, kompleksowości i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
  6. kontrola dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym i kwalifikowanie ich według obowiązującej kwalifikacji wydatków,
  7. prowadzenie kasy Urzędu,
  8. opracowywanie preliminarza dochodów i wydatków Urzędu,
  9. kontrola realizacji budżetu według paragrafów klasyfikacji budżetowej,
  10. dekretowanie dochodów i wydatków finansowych zgodnie z planami kont,
  11. księgowanie dowodów finansowych,
  12. szczegółowa analiza kont rozrachunkowych w zakresie zobowiązań i należności Urzędu,
  13. windykacja należności Urzędu,
  14. sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych Urzędu,
  15. sporządzanie bilansu rocznego,
  16. obliczanie, ewidencja i wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń oraz należności wynikających z przepisów prawa,
  17. ewidencja materiałów, środków trwałych, wyposażenia oraz inwestycji,
  18. kontrola gospodarki majątkowej w komórkach organizacyjnych Urzędu w zakresie środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
  19. analiza kosztów w porównaniu z wydatkami w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej oraz uzgadnianie ich z realizacją w zakresie budżetu zadaniowego,
  20. gromadzenie i przechowywanie tabel kursowych Narodowego Banku Polskiego (NBP) oraz informowanie komórek organizacyjnych Urzędu o aktualnych wartościach walut obcych, jednostek taryfowych oraz o kosztach diet zagranicznych,
  21. rozliczanie podatku VAT – prowadzenie rejestrów sprzedaży oraz sporządzanie deklaracji do urzędu skarbowego,
  22. bieżąca i prawidłowa dekretacja dowodów finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów współfinansowanych przez UE oraz inwestycji,
  23. dokonywanie zapłaty ostatecznie sprawdzonych faktur związanych z realizacją projektów współfinansowanych przez UE,
  24. obsługa rachunków bankowych dla poszczególnych projektów pozostających w gestii Urzędu oraz innych rachunków bankowych związanych z działalnością wyodrębnioną, projektami współfinansowania ze środków UE oraz dotyczącymi zabezpieczeń należytego wykonania umów,
  25. przeprowadzanie inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych Urzędu w drodze spisu z natury, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wydział Finansowo-Księgowy zapewnia realizację zadań Głównego Księgowego Urzędu.