Pełnomocnik ds. Zarządzania Systemem Jakości

Kadra

Specjalista - pełnomocnik ds. ISO:

  • Marcin Czawłytko
    tel.: (0 59) 847-42-16
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informacje ogólne

Do zadań Stanowiska do spraw Zarządzania Systemem Jakości należy:

  1. projektowanie i planowanie wykonania oraz wdrażanie przez komórki organizacyjne Urzędu systemu jakości w działalności zewnętrznej (certyfikacyjnej i nadzorczej) oraz wewnętrznej Urzędu,
  2. organizowanie i uczestnictwo w audytach zewnętrznych systemu jakości w Urzędzie, prowadzonych przez uprawnioną jednostkę Certyfikującą,
  3. administrowanie Systemem Zarządzania Jakością,
  4. współpraca z Pełnomocnikami do spraw systemu jakości Urzędów Morskich w Gdyni i w Szczecinie w celu ujednolicenia systemów jakości,
  5. opracowywanie projektów i uaktualnianie wzorów dokumentów systemu jakości,
  6. opracowywanie oraz uaktualnianie systemowych procedur systemu jakości,
  7. organizowanie i koordynowanie procedur i instrukcji opracowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu, księgi jakości, uaktualnionych wersji dokumentów,
  8. sporządzanie planów wymaganych normami systemu jakości,
  9. koordynowanie, przeprowadzanie i analiza audytów wewnętrznych i planów audytów,
  10. nadzorowanie realizacji działań korygujących i zapobiegawczych,
  11. nadzorowanie i gromadzenie zapisów dotyczących systemu jakości,
  12. planowanie, organizowanie i koordynowanie szkolenia pracowników w zakresie systemu jakości,
  13. udostępnianie i rozpowszechnianie informacji o systemach jakości, norm, materiałów szkoleniowych oraz dokumentów systemu jakości,
  14. analiza istniejących procesów w Urzędzie oraz ocena ich mierzalności,
  15. rozpowszechnianie zmian w systemie zarządzania jakością w celu stałego doskonalenia i utrzymania istniejącego systemu w Urzędzie,
  16. monitorowanie i analizowanie informacji dotyczącej odbioru przez klienta obsługi wykonywanej przez Urząd,
  17. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu oraz udzielanie pomocy w sprawach dotyczących Systemu Zarządzania Jakością,
  18. informowanie Dyrektora Urzędu o funkcjonowaniu systemu jakości w Urzędzie, opracowywanie okresowych sprawozdań i organizowanie przeglądów zarządzania.