Inspektor Ochrony Danych

Kadra

Specjalista:

  • Wiesław Gleba
    tel: (0 59) 847-42-02
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informacje ogólne

Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy wykonywanie czynności kontrolnych i zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w szczególności przez:

  1. Nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
  2. Nadzorowanie przestrzegania zasad i obowiązków określonych w dokumentacji przetwarzania danych.
  3. Zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
  4. Opracowywanie upoważnień dla pracowników Urzędu w zakresie przetwarzania danych osobowych.
  5. Powadzenie rejestru wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
  6. Przygotowywanie wzorów klauzul informacyjnych oraz zgód na przetwarzanie danych.
  7. Przygotowywanie wzorów dokumentów formalnych związanych z przetwarzaniem danych, w tym treści porozumień i umów współpracy lub powierzenia przetwarzania danych.
  8. Zatwierdzanie, modyfikowanie i akceptacja przed przedłożeniem do podpisu Administratorowi proponowanych zmian zasad i procedur bezpieczeństwa przygotowywanych w Urzędzie.
  9. Przyjmowanie, w imieniu Administratora, oświadczeń o zapoznaniu się osób przetwarzających z przepisami o ochronie danych i zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy tych danych, informacji i zabezpieczeń.
  10. Nadzór nad procesem nadawania uprawnień w systemach informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z procedurą nadawania, zmiany i odbierania uprawnień w systemach informatycznych.
  11. Nadzór nad działaniem Administratora Systemów Informatycznych w zakresie realizowanych przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
  12. Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem obszarów, w których są przetwarzane dane osobowe, przy współpracy z osobami odpowiedzialnymi za bezpośrednie zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego.
  13. Przedstawianie propozycji wdrażania nowych narzędzi, procedur organizacyjnych oraz sposobów zarządzania, które prowadzą do podwyższenia poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
  14. Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń.
  15. Udział w kontrolach prowadzonych przez inspektorów Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  16. Prowadzenie kontroli i audytów w zakresie bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu KRI.
  17. Wskazywanie rekomendacji/zaleceń naprawczych w przypadku ustalenia niezgodności funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz osób upoważnionych do przetwarzania danych z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

     

Ponadto do zadań stanowiska należy:

  1. Monitorowanie zgodności działania z aktualnie obwiązującymi przepisami prawa i wytycznymi GIODO oraz wskazanie niezbędnych działań dostosowawczych w przypadku zmian przepisów.
  2. Redagowanie strony BIP Urzędu.
  3. Obsługa procesu publikacji aktów prawnych w dziennikach Urzędowych Województw: Pomorskiego i Zachodniopomorskiego.