Zespół ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich

Kadra

Kontakt:

  • tel. (0 59) 847-42-56, 847-42-57
  • fax. (0 59) 847-42-55

Główny Specjalista:

  • Anna Żołądek
    tel. wew.: 205
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Specjalista:

  • Wioleta Lisowska
    tel. wew.: 205
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informacje ogólne

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

  1. nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych,
  2. uzgadnianie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi działań w zakresie przewidywanych zamówień,
  3. prowadzenie obsługi organizacyjno-administracyjnej komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie instrukcjami, a w szczególności:
    1. pisemne dokumentowanie przebiegu postępowania,
    2. pełnienie obowiązków sekretarza komisji przetargowej,
    3. sporządzanie protokołów,
    4. nadzór nad dotrzymaniem wymaganych przepisami terminów,
    5. przechowywanie dokumentacji z przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia,
  4. aktywne współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu w toku postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
  5. przygotowywanie i kierowanie do publikacji ogłoszeń wymaganych procedurą o udzielanie zamówień publicznych,
  6. stała współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, w tym kierowanie wymaganych procedurą wniosków i wystąpień,
  7. przyjmowanie środków ochrony prawnej oraz prowadzenie postępowania odwoławczego w zakresie przypisanym zamawiającemu,
  8. potwierdzanie poprawności przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego poprzez parafowanie projektów umów zawieranych przez Urząd,
  9. uczestniczenie w zadaniach związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie kompetencji Zespołu,
  10. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów dotyczących procedur zamówień publicznych,
  11. prowadzenie zbioru czasopism w sprawach o zamówienia publiczne,
  12. upowszechnianie na terenie Urzędu opracowań, komentarzy i orzecznictwa związanego ze stosowaniem przepisów dotyczących zamówień publicznych,
  13. prowadzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości,
  14. dokumentowanie i rejestrowanie postępowań przetargowych,
  15. wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych.

W ramach Wydziału funkcjonuje Zespół do spraw Funduszy Europejskich, do zadań którego należy w szczególności:

  1. identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania zadań realizowanych przez Urząd Morski,
  2. pozyskiwanie pozabudżetowych środków zewnętrznych na zadania inwestycyjne Urzędu Morskiego, w szczególności środków finansowych z funduszy Unii Europejskiej,
  3. tworzenie bazy danych dotyczących rodzaju programów, ich kryteriów i procedur, w zakresie możliwości wsparcia przedsięwzięć inwestycyjnych Urzędu Morskiego środkami zewnętrznymi,
  4. prowadzenie nadzoru nad realizacją projektów, inicjowanie udziału Urzędu Morskiego w programach pomocowych,
  5. podejmowanie inicjatyw współpracy Urzędu Morskiego z samorządami terytorialnymi różnych szczebli i organami administracji rządowej.