Zadania Wydziału Spraw Pracowniczych:
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracowników w Urzędzie,
- organizowanie naboru pracowników na wolne stanowiska pracy i przestrzeganie procedur związanych z procesem ich zatrudniania,
- nadzór nad czasem pracy pracowników i prowadzenie dokumentacji ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem lub rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami,
- prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji kadrowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dokonywanie zmian w zakresie umów o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
- kontrola porządku i dyscypliny pracy w komórkach i jednostkach organizacyjnych Urzędu,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Urzędu - członków korpusu służby cywilnej obowiązków określonych w ustawie o służbie cywilnej,
- przygotowywanie dokumentów wstępnych do decyzji Dyrektora dotyczących nagród okolicznościowych przyznawanych pracownikom oraz wniosków w przedmiocie odznaczeń państwowych, resortowych i zakładowych,
- opracowywanie planów w zakresie zatrudnienia i funduszu płac i innych spraw związanych ze stosunkami pracy,
- zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych pracowników, zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
- prowadzenie analiz i sprawozdawczości w zakresie wynikającym z etatyzacji przy uwzględnieniu środków finansowych funduszu płac,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy w zakresie zatrudnienia i wynagradzania ,
- prowadzenie dokumentacji związanej z wymierzaniem kar oraz obsługa biurowo - kancelaryjna Komisji Dyscyplinarnej,
- przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zatrudnienia, płac i spraw socjalnych oraz inicjowanie i udział w opracowywaniu projektów taryfikatorów kwalifikacyjnych, układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania itp.,
- organizacja przebiegu służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu ,
- administrowanie pokojami gościnnymi, obiektami ośrodka wypoczynkowego Urzędu i innym majątkiem służącym celom rekreacyjno- wypoczynkowym,
- prowadzenie analizy i sprawozdawczości wynikającej z ustaw regulujących wydatkowanie środków funduszu socjalnego,
- opracowywanie planów rzeczowo-finansowych związanych z funkcjonowaniem funduszu socjalnego,
- naliczanie opłat za pobyt w ośrodku wczasowym Urzędu,
- opracowywanie danych do projektu budżetu związanych z funduszami: płacowym i socjalnym,
- przygotowywanie dokumentacji przetargowych dotyczących wydatków na szkolenia i z funduszu socjalnego,
- maszynopisanie na potrzeby Urzędu.
|
