Zadania Wydziału Spraw Pracowniczych:
- Realizowanie polityki zatrudnienia i płac w Urzędzie.
- Nabór kadr pracowniczych, w tym: pracowników służby cywilnej poprzez ogłoszenia w Biuletynie Służby Cywilnej.
- Sprawy z zakresu czasu pracy pracowników.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji kadrowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Rewaloryzowanie płac pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu ewidencji czasu pracy.
- Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego kadr pracowniczych.
- Kontrola porządku i dyscypliny pracy w komórkach organizacyjnych Urzędu.
- Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Urzędu - członków korpusu służby cywilnej obowiązków określonych w ustawie o służbie cywilnej.
- Przygotowywanie materiałów wstępnych do decyzji Dyrektora dotyczących nagród okolicznościowych przyznawanych pracownikom oraz wniosków w przedmiocie odznaczeń państwowych, resortowych i zakładowych.
- Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów w zakresie zatrudnienia i funduszu płac.
- Zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych pracowników, zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
- Prowadzenie analiz i sprawozdawczości w zakresie gospodarki etatami i funduszem płac.
- Przestrzeganie przepisów prawa pracy w zakresie zatrudnienia i płac oraz zapewnienie właściwego rozliczania czasu pracy pracowników.
- Kontrolowanie źródłowej dokumentacji zarobkowej oraz innej dokumentacji związanej z wypłatami z funduszu płac.
- Przygotowywanie projektów wewnętrznych przepisów w zakresie zatrudnienia, płac i spraw socjalnych oraz inicjowanie i udział w opracowywaniu projektów taryfikatorów kwalifikacyjnych, układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania, itp.
- Organizacja przebiegu służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej.
- Przekazywanie Wydziałowi Administracyjno - Gospodarczemu informacji o pracownikach niezbędnych do realizacji świadczeń objętych funduszem socjalnym i prowadzenia ich ewidencji.
- Obsługa organizacyjno - biurowa komisji dyscyplinarnej.
|
