Do zadań Zespołu należy zapewnienie w Urzędzie Morskim w Słupsku przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, w tym w szczególności:
- Aktualizacja opracowanych szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych w Urzędzie.
- Organizacja funkcjonowania kancelarii tajnej.
- Przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających dla osób zatrudnionych na stanowiskach i pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową.
- Prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa i informowanie Dyrektora Urzędu o przebiegu tej współpracy.
- Nadzór nad stosowaniem w Urzędzie środków ochrony fizycznej uniemożliwiających dostęp do informacji niejawnych osobom nieupoważnionym.
- Nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych.
- Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
- Aktualizacja opracowanych planów: ochrony informacji niejawnych Urzędu Morskiego, postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
- Kontrola nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji niejawnych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu.
- Podejmowanie działań mających na celu wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
|
