Do zadań Zespołu należy zapewnienie w Urzędzie Morskim w Słupsku przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, w tym w szczególności:
- aktualizacja opracowanych szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych w Urzędzie,
- organizacja funkcjonowania Kancelarii Tajnej,
- przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających dla osób zatrudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych,
- prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa i informowanie Dyrektora Urzędu o przebiegu tej współpracy,
- nadzór nad stosowaniem w Urzędzie środków ochrony fizycznej uniemożliwiających dostęp do informacji niejawnych osobom nieupoważnionym,
- nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych,
- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- aktualizacja opracowanych planów: ochrony informacji niejawnych Urzędu Morskiego, postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
- kontrola nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji niejawnych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu,
- podejmowanie działań mających na celu wyjaśnienie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- koordynacja pracy Administratora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych.
|
