Zadania Zespołu:
- Nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych;
- Uzgadnianie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi działań w zakresie przewidywanych zamówień;
- Prowadzenie obsługi organizacyjno - administracyjnej komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie instrukcjami, a w szczególności:
a) pisemne dokumentowanie przebiegu postępowania;
b) pełnienie obowiązków sekretarza komisji przetargowej;
c) sporządzanie protokołów;
d) czuwanie nad dotrzymaniem wymaganych przepisami terminów;
e) Przechowywanie dokumentacji z przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia.
- Aktywne współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu w toku postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
- Przygotowywanie i kierowanie do publikacji ogłoszeń wymaganych procedurą o udzielanie zamówień publicznych;
- Stała współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, w tym kierowanie wymaganych procedurą wniosków i wystąpień;
- Przyjmowanie protestów i odwołań oraz prowadzenie postępowania odwoławczego w zakresie przypisanym zamawiającemu;
- Parafowanie projektów umów zawieranych przez Urząd w trybie zamówień publicznych;
- Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów dotyczących procedur zamówień publicznych;
- Prowadzenie zbioru periodyków w sprawach o zamówienie publiczne;
- Upowszechnianie na terenie Urzędu opracowań, komentarzy i orzecznictwa związanego ze stosowaniem przepisów dotyczących zamówień publicznych;
- Prowadzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości;
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych.
|
