Do zadań Wydziału należy w szczególności:
- opracowywanie planu zakupów oraz realizacja planów zaopatrzenia i bieżących zakupów,
- prowadzenie gospodarki magazynowej Urzędu, w tym: prawidłowe przyjmowanie do magazynów, właściwe przechowywanie i konserwacja w magazynach oraz wydawanie materiałów,
- nadzór nad właściwym stanem technicznym podległych magazynów, urządzeń i sprzętu magazynowego,
- upłynnianie zbędnych zapasów materiałowych, sprzętu i pojazdów mechanicznych,
- centralna dyspozycja taborem samochodowym Urzędu,
- prowadzenie dokumentacji pojazdu i jego wyposażenia od chwili nabycia do chwili kasacji,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ruchem i eksploatacją pojazdów, w tym: rozliczanie zużycia paliw oraz przebiegu i wykorzystania pojazdów pod względem kilometrażu, czasu i tonażu,
- nadzór i kontrola eksploatacji pojazdów w komórkach terenowych,
- zapewnienie technicznej i eksploatacyjnej sprawności pojazdów, w tym: planowanie i zlecanie napraw głównych,
- prowadzenie spraw ubezpieczeń środków transportowych, jednostek pływających Urzędu i ich załóg oraz likwidacja szkód,
- kontrola pracy kierowców,
- zaopatrywanie pracowników w: sorty mundurowe, odzież ochronną i roboczą oraz naliczanie należnego ekwiwalentu i rozliczanie pracowników z którymi została rozwiązana umowa o pracę,
- prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów o zaopatrzeniu i transporcie,
- fakturowanie należności wynikających z zadań Wydziału
- księgowanie przychodów, rozchodów i przesunięć środków trwałych i pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
- weryfikacja zapisów o stanie majątku Urzędu w oparciu o wyniki przeprowadzanych inwentaryzacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- organizacja funkcjonowania dozoru, w tym zewnętrznego, obiektów Urzędu, nadzór nad pracą służb dozoru, służb utrzymania porządku i czystości w obiektach Urzędu,
- wykonywanie prac porządkowych przez podległych pracowników,
- planowanie i rozliczanie wydatków na środki higieny osobistej, środki czystości, napoje, oraz posiłki regeneracyjne - przy udziale inspektora BHP,
- ubezpieczenie nieruchomości należących do Urzędu Morskiego.
|
