Zadania Wydziału:
- Opracowywanie planu zakupów oraz realizacja planu zaopatrzenia i bieżących zakupów.
- Prowadzenie gospodarki magazynowej Urzędu, w tym:prawidłowe przyjmowanie do magazynów, właściwe przechowywaniei konserwacja w magazynach oraz wydawanie
materiałów,
- Nadzór nad właściwym stanem technicznym podległych magazynów, urządzeń i sprzętu magazynowego.
- Upłynnianie zbędnych zapasów materiałowych, sprzętu i pojazdów mechanicznych,
- Centralna dyspozycja taborem samochodowym Urzędu.
- Prowadzenie dokumentacji pojazdu i jego wyposażenia od chwili nabycia do chwili kasacji.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z ruchem i eksploatacją pojazdów, w tym: rozliczanie zużycia paliw oraz przebiegu i wykorzystania pojazdów pod względem kilometrażu, czasu i tonażu.
- Nadzór i kontrola eksploatacji pojazdów w komórkach terenowych.
- Zapewnienie technicznej i eksploatacyjnej sprawności pojazdów, w tym: planowanie i zlecanie napraw głównych.
- Nadzór nad warsztatem samochodowym w Darłowie.
- Prowadzenie spraw ubezpieczeń środków transportowych, z wyłączeniem jednostek pływających, oraz likwidacja szkód,
- Kontrola pracy kierowców.
- Zaoptrywanie pracowników w: sorty mundurowe, odzież ochronną i roboczą oraz naliczanie należnego ekwiwalentu i rozliczanie
pracowników z którymi została rozwiązana umowa o pracę,
- Prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów o zaopatrzeniu i transporcie.
- Fakturowanie należności wynikających z zadań Wydziału.
|
