Urząd Morski w Słupsku

Al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, tel.: +48 59 8474256, 8474257, fax: +48 59 8474255, e-mail: sekretariat@umsl.gov.pl

WYDZIAŁ GOSPODARCZY, ZAOPATRZENIA I TRANSPORTU

Do zadań Wydziału należy w szczególności:
  • opracowywanie planu zakupów oraz realizacja planów zaopatrzenia i bieżących zakupów,
  • prowadzenie gospodarki magazynowej Urzędu, w tym: prawidłowe przyjmowanie do magazynów, właściwe przechowywanie i konserwacja w magazynach oraz wydawanie materiałów,
  • nadzór nad właściwym stanem technicznym podległych magazynów, urządzeń i sprzętu magazynowego,
  • upłynnianie zbędnych zapasów materiałowych, sprzętu i pojazdów mechanicznych,
  • centralna dyspozycja taborem samochodowym Urzędu,
  • prowadzenie dokumentacji pojazdu i jego wyposażenia od chwili nabycia do chwili kasacji,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z ruchem i eksploatacją pojazdów, w tym: rozliczanie zużycia paliw oraz przebiegu i wykorzystania pojazdów pod względem kilometrażu, czasu i tonażu,
  • nadzór i kontrola eksploatacji pojazdów w komórkach terenowych,
  • zapewnienie technicznej i eksploatacyjnej sprawności pojazdów, w tym: planowanie i zlecanie napraw głównych,
  • prowadzenie spraw ubezpieczeń środków transportowych, jednostek pływających Urzędu i ich załóg oraz likwidacja szkód,
  • kontrola pracy kierowców,
  • zaopatrywanie pracowników w: sorty mundurowe, odzież ochronną i roboczą oraz naliczanie należnego ekwiwalentu i rozliczanie pracowników z którymi została rozwiązana umowa o pracę,
  • prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów o zaopatrzeniu i transporcie,
  • fakturowanie należności wynikających z zadań Wydziału
  • księgowanie przychodów, rozchodów i przesunięć środków trwałych i pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
  • weryfikacja zapisów o stanie majątku Urzędu w oparciu o wyniki przeprowadzanych inwentaryzacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • organizacja funkcjonowania dozoru, w tym zewnętrznego, obiektów Urzędu, nadzór nad pracą służb dozoru, służb utrzymania porządku i czystości w obiektach Urzędu,
  • wykonywanie prac porządkowych przez podległych pracowników,
  • planowanie i rozliczanie wydatków na środki higieny osobistej, środki czystości, napoje, oraz posiłki regeneracyjne - przy udziale inspektora BHP,
  • ubezpieczenie nieruchomości należących do Urzędu Morskiego.
Wydziałowi Gospodarczemu, Zaopatrzenia i Transportu podlegają merytorycznie pracownicy służb utrzymania czystości i porządku (sprzątaczki i robotnicy gospodarczy) we wszystkich placówkach Urzędu.

Strona urzędowa




Aktualizacja dnia 8-02-2007